// Os 5 softwares e aplicativos que facilitam a gestão de um consultório

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Os 5 softwares e aplicativos que facilitam a gestão de um consultório:


Cada vez mais é preciso melhorar os procedimentos administrativos nos consultórios odontológicos. Afinal, não basta apenas oferecer o melhor para o paciente, também é preciso administrar contas, pagamento de funcionários (como ajudante e/ou secretária), controle dos produtos que precisam ser comprados para o consultório, impressão de recibos etc.


Para isso a tecnologia tem se mostrado a cada dia mais uma aliada do profissional de odontologia. Cada vez mais programas e aplicativos oferecem soluções rápidas para facilitar esses procedimentos. Nesse post vamos trazer para você 5 softwares para facilitar a gestão do seu consultório.

Veja abaixo!


Google Agenda


O Google Agenda é uma aplicação em nuvem. Você pode criar a agenda do seu consultório através de uma conta Google e compartilhar com a sua secretária. Assim, caso você tenha que sair ou viajar e ela fique gerenciando os horários da consulta, você poderá saber em tempo real alguma mudança que possa acontecer. A vantagem é que como essas informações ficam na nuvem, você não irá perdê-las caso tenha um problema no computador.


Google Docs


Com o Google Docs é possível criar uma planilha com os produtos necessários para que os procedimentos sejam feitos (como, por exemplo, número de caixas de luvas, algodões, vidros de álcool 70%, embalagens de cimento, resina, filmes para radiografia etc.), a quantidade que possui no consultório e qual o número mínimo antes de realizar uma compra. Assim vocês podem controlar o que é preciso repor ou não, com as mesmas vantagens do item anterior: atualização em tempo real e armazenamento na nuvem.


Hand Base


Este é um app mobile com versão também para PC que cria bancos dados diversos. Você pode usá-lo para armazenar os dados de seus pacientes ou das contas a pagar do consultório. Assim, caso seja preciso você encontrar o dado de algum paciente fora do consultório - por exemplo, um caso de urgência ou de algum paciente que esteja necessitando de acompanhamento -, você pode saber as informações necessárias rapidamente e prestar assistência remota, caso necessário.


Recibo Grátis


Muitas vezes pacientes pedem recibos de procedimentos realizados no consultório. Para que você já tenha um modelo pronto, facilmente adaptável para diversos procedimentos e clientes, use o Recibo Grátis. Assim se evita erros e você consegue produzi-los rapidamente.


Softwares específicos


Muitos softwares são feitos especificamente para consultórios odontológicos, abrangendo todas as questões que precisam ser gerenciadas administrativamente. Um deles é o BlueDental, que possui diversas funções como agendamento, controle financeiro e também permite que você possa controlar os procedimentos feitos e produzir orçamentos padronizados para seus pacientes.


Outra opção é o Dental Office, que possui duas versões: online e instalada no computador. Ele faz o controle de toda a parte administrativa, além de armazenar planos de tratamento, orçamentos, fichas clínicas e receituários. Também é permitido fazer cadastro dos pacientes e fazer o agendamento pelo programa, controlando também os retornos. Uma opção interessante é o lembrete de consultas por SMS para os pacientes não esquecerem a data  da consulta.


Uma terceira opção é o Controle Odonto, que permite um mapa de disponibilidades para agendamento, visualização da resposta dos pacientes, gestão de procedimentos clínicos, envio de SMS para lembrete na data de consulta, controle financeiro e de remuneração, gestão de compras de itens para o consultório, e ainda conta com "botão de pânico" casa aconteça alguma situação emergencial na clínica como, por exemplo, ameaças e assalto.


Então, que tal implementar alguns desses programas em seu consultório? Eles podem ajudar você a gerenciar melhor o seu trabalho, ajudando a otimizar o tempo e os gastos do mês.


Gostaram? Você tem alguma outra indicação de software ou aplicativo? Compartilhe com a gente nos comentários!



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